新地環(huán)境/新地中聯(lián)告客戶(hù)及合作伙伴書(shū)
謹(jǐn)致尊敬的客戶(hù)、合作伙伴和朋友們：
您好，感謝貴單位和您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我們的支持和信任！
為做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及黨中央、國(guó)務(wù)院、省、市關(guān)于疫情防控的決策部署，新地環(huán)境及新地中聯(lián)秉持對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)員工負(fù)責(zé)、對(duì)業(yè)主和合作伙伴負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)和全局觀(guān)念，為應(yīng)對(duì)疫情有以下防疫部署及工作安排謹(jǐn)向您告知：
1、組織管理：我司已于2020年2月1日成立疫情防控總指揮部，下設(shè)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組和疫期生產(chǎn)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)公司防疫保障工作和疫情期間生產(chǎn)組織管理工作：一方面積極部署公司防疫工作，保障員工的安全；另一方面克服疫期的困難，科學(xué)組織，周密部署，確保疫情期間生產(chǎn)工作順利進(jìn)行、客戶(hù)服務(wù)及時(shí)到位，安全生產(chǎn)，使命必達(dá)。
2、人員備案登記：
公司已收集并統(tǒng)計(jì)完畢所有在職員工疫期出行、返深及復(fù)工備案登記表，要求員工每日上報(bào)健康情況，做到了“一人一臺(tái)賬”的動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)，我們嚴(yán)格執(zhí)行疫情防控相關(guān)條例，監(jiān)督落實(shí)所有返深人員的自行隔離措施，確保返深人員滿(mǎn)足隔離時(shí)間要求并經(jīng)體溫測(cè)量正常后方可上崗。我司將為所有對(duì)外派駐人員以及與客戶(hù)會(huì)面人員提供人員備案登記信息，以供客戶(hù)和合作伙伴核實(shí)，確保復(fù)工員工滿(mǎn)足有關(guān)部門(mén)相關(guān)防疫要求。
3、復(fù)工安排：
我司將于2020年2月10日全面有序復(fù)工，工作方式將由遠(yuǎn)程辦公、集中辦公和現(xiàn)場(chǎng)辦工等多種形式組成。公司制定了嚴(yán)格的復(fù)工管理制度和流程，針對(duì)辦公室集中辦公和現(xiàn)場(chǎng)辦公的人員，將執(zhí)行嚴(yán)格的人員復(fù)工合格性審批制度。我司承諾不管以何種工作形式，我們將在保證員工安全條件下，盡最大可能保障各項(xiàng)工作不受疫情影響，按客戶(hù)要求如期完成各項(xiàng)任務(wù)。
4、生產(chǎn)組織：
為減少人員聚集，我們將鼓勵(lì)員工以“分散、遠(yuǎn)程”辦公為主，采取網(wǎng)上異地協(xié)同辦公與集中辦公相結(jié)合的工作方式，嚴(yán)格控制進(jìn)入公司辦公區(qū)域的人數(shù)。對(duì)于確需來(lái)我司訪(fǎng)問(wèn)的人員，請(qǐng)與我司相關(guān)部門(mén)提前聯(lián)系確認(rèn)，并自覺(jué)遵守我司對(duì)疫期來(lái)訪(fǎng)人員的相關(guān)管理流程。對(duì)于需要我方人員提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的客戶(hù)，我方將盡力協(xié)調(diào)配合，并嚴(yán)格按照客戶(hù)的疫情防控要求，在辦理相關(guān)手續(xù)和確保安全防護(hù)的前提下妥善進(jìn)行。
5、溝通協(xié)調(diào)：
在疫情防控期間，我司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將以手機(jī)、微信、郵件等多種形式保持與客戶(hù)溝通暢通，充分利用電話(huà)會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等方式建立順暢的溝通討論機(jī)制，確保工作順利開(kāi)展。各位業(yè)主單位、合作伙伴如有任何項(xiàng)目相關(guān)的問(wèn)題或業(yè)務(wù)需要，歡迎您聯(lián)系我們，我們將第一時(shí)間響應(yīng)您的需求。
6、防疫保障：
我司各職能部門(mén)已安排疫期應(yīng)急工作小組執(zhí)守崗位，建立和落實(shí)復(fù)工上崗前個(gè)人防護(hù)知識(shí)全員培訓(xùn)制度，對(duì)所有進(jìn)入企業(yè)的人員開(kāi)展體溫探測(cè)和個(gè)人防護(hù)用品配戴檢查，并按相關(guān)上級(jí)部門(mén)規(guī)定上報(bào)復(fù)產(chǎn)復(fù)工人員情況、重點(diǎn)監(jiān)控類(lèi)人員情況、和員工健康狀況。另外，各職能部門(mén)將對(duì)工作人員普及新型冠狀病毒感染的肺炎相關(guān)法律知識(shí)，關(guān)注國(guó)家、省、市、區(qū)衛(wèi)生健康部門(mén)有關(guān)疫情通報(bào)，遵循有關(guān)預(yù)防指引，不造謠、不傳謠。此外，公司已配置口罩、消毒用品、體溫計(jì)等防控物資，復(fù)工期間將重點(diǎn)檢查、監(jiān)督返崗員工個(gè)人防護(hù)用品配戴及個(gè)人消毒清潔措施是否合理合規(guī)。
7、辦公場(chǎng)所：
我司將做好辦公場(chǎng)地的通風(fēng)、消毒和衛(wèi)生管理及隔離區(qū)管控，原則上實(shí)施封閉管理，人員進(jìn)入單位必須登記并檢測(cè)體溫，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入本單位生產(chǎn)辦公，為必須現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)的會(huì)議設(shè)置專(zhuān)屬會(huì)議室和應(yīng)急的隔離室，嚴(yán)格按照疫情防控的要求，做好必要安全防護(hù)措施。
正值疫情防控關(guān)鍵時(shí)期，新地將繼續(xù)肩負(fù)家國(guó)情懷、社會(huì)責(zé)任與企業(yè)擔(dān)當(dāng)，做到科學(xué)防疫、嚴(yán)密管控、有序經(jīng)營(yíng)、安全生產(chǎn)。時(shí)疫之下，請(qǐng)讓我們與每一位客戶(hù)、每一位合作伙伴、每一位員工攜起手來(lái)，同舟共濟(jì)，全力戰(zhàn)疫，眾志成城，共克時(shí)艱！
新程將啟，順頌時(shí)祺！
新地環(huán)境科技（深圳）有限公司
新地中聯(lián)工程設(shè)計(jì)有限公司
2020年2月7日
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